Политика в отношении обработки персональных данных

Аэропорт /

АО «Международный аэропорт «Саранск» (далее Общество) является оператором персональных данных с 01.09.2006 (регистрационный номер 08-0006079).

Политика Общества в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) публикуется на официальном сайте Общества в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Она определяет основные направления деятельности Общества в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав субъектов персональных данных.

В Политике используются следующие основные понятия:

1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

3) обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

4) автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

5) распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

6) предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

7) блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

8) уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

9) обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

10) информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

11) трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Главный принцип Общества в области обработки персональных данных — обеспечить конфиденциальность и защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, используя правовые, организационные, технические, физические, криптографические меры защиты персональных данных, а также меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

— ведение кадрового и бухгалтерского учета;

Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; Специальные категории персональных данных сведения о судимости;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники;

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; Трудовой кодекс РФ

Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;

— подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;

Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; номер телефона; гражданство; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; Специальные категории персональных данных:
сведения о судимости;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели;

Перечень действий: сбор; использование; удаление;

Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;

— обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;

Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников; Уволенные работники;

Перечень действий: сбор; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); уничтожение;

— оказание услуг или выполнение работ по договорам с контрагентами;

Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты;

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных; заключение договоров на оказание услуг или выполнение работ

Перечень действий: сбор; накопление; хранение; использование; передача (предоставление, доступ); уничтожение;

Способы обработки: автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;

— обеспечение пропускного режима на территорию оператора;

Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность;

Перечень действий: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); уничтожение;

— рассмотрение обращений граждан.

Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты; Посетители сайта; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; граждане, обратившиеся с заявлениями, обращениями, жалобами.

Перечень действий: сбор; запись; накопление; хранение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;

Способы обработки: автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основании пунктов 1, 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также для осуществления и выполнения, возложенных на Общество функций, полномочий и обязанностей.

Общество обрабатывает персональные данные клиентов, контрагентов по договорам, работников Общества, граждан при рассмотрении обращения.

Персональные данные субъекта обрабатываются только с согласия субъекта на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Общество, по просьбе субъекта персональных данных, уведомляет его о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

Общество передает обрабатываемые персональные данные в уполномоченные организации, государственные органы, государственные внебюджетные фонды только на основаниях и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Общество не является оператором персональных данных пассажиров, получаемых в целях оформления и осуществления их перевозки, в соответствии с условиями договора. Полномочные работники работают с такими персональными данными в рамках своих должностных обязанностей. Обработка персональных данных пассажиров осуществляется специализированными организациями (Операторами), предоставляющими Обществу ограниченный доступ к своим ресурсам на основании соответствующих договоров.

Перечень действий (операций) с персональными данными пассажиров, которые совершаются работниками Общества, и конкретные требования к их защите определяются Операторами.

Обработка персональных данных включает в себя их сбор, хранение, передачу, актуализацию, защиту, уничтожение.

Общество обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Персональные данные, обрабатываемые в Обществе, хранятся на территории Российской Федерации.

Требования по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах с использованием средств автоматизации, а также при неавтоматизированной обработке, установлены соответствующими локальными документами Общества.

Сроком или условием прекращения обработки персональных данных является прекращение деятельности Общества (ликвидация), изменение состава полномочий, возложенных на Общество, истечение сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации.

Общество может осуществлять принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Общество в целях реализации требований законодательства РФ о транспортной безопасности осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся, состояния здоровья и сведений о судимости, а также обрабатывает биометрические персональные данные, необходимые для осуществления контроля доступа на контролируемую территорию аэропорта или иные его объекты.

Содержание и объём обрабатываемых персональных данных категорий субъектов персональных данных, определяются в соответствии с целями их обработки. Не обрабатываются персональные данные, которые являются избыточными по отношению к указанным целям обработки или несовместимы с такими целями.

После достижения цели обработки персональных данных, если это предусмотрено федеральными законами, нормативными актами или письменным согласием субъекта персональных данных, персональные данные помещаются в архив, а после истечения соответствующего срока хранения уничтожаются в соответствии с порядком, определённым в Обществе

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации.